{"id":2889,"date":"2021-05-19T14:01:53","date_gmt":"2021-05-19T12:01:53","guid":{"rendered":"https:\/\/tepconold.wordpress-programmierung.com\/?p=2889"},"modified":"2025-01-21T10:05:59","modified_gmt":"2025-01-21T09:05:59","slug":"in-3-schritten-zur-idealen-digitalen-dokumentation-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tepconold.wordpress-programmierung.com\/en\/in-3-schritten-zur-idealen-digitalen-dokumentation-2\/","title":{"rendered":"In 3 Schritten zur idealen digitalen Dokumentation"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"2889\" class=\"elementor elementor-2889\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-4ceab83 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"4ceab83\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-664c400\" data-id=\"664c400\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-468360f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"468360f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Ein Leitfaden<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-a5fb248 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"a5fb248\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-827516a\" data-id=\"827516a\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1052c6a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1052c6a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Dokumentationen sind wichtig, die Digitalisierung dieser ist unumg\u00e4nglich und eine anwenderbezogene, gute Umsetzung dieser ist erfolgsentscheidend. In nur 3 Schritten zu idealen Dokumentationen digital \u2013 so geht das:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-4bab7e6\" data-id=\"4bab7e6\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9d88edf elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"9d88edf\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"750\" height=\"500\" src=\"https:\/\/tepconold.wordpress-programmierung.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/AdobeStock_39340959-1024x683.jpeg\" class=\"attachment-large size-large wp-image-7030\" alt=\"AdobeStock 39340959 scaled\" srcset=\"https:\/\/tepconold.wordpress-programmierung.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/AdobeStock_39340959-1024x683.jpeg 1024w, https:\/\/tepconold.wordpress-programmierung.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/AdobeStock_39340959-300x200.jpeg 300w, https:\/\/tepconold.wordpress-programmierung.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/AdobeStock_39340959-768x512.jpeg 768w, https:\/\/tepconold.wordpress-programmierung.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/AdobeStock_39340959-1536x1024.jpeg 1536w, https:\/\/tepconold.wordpress-programmierung.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/AdobeStock_39340959-2048x1365.jpeg 2048w, https:\/\/tepconold.wordpress-programmierung.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/AdobeStock_39340959-1568x1045.jpeg 1568w\" sizes=\"(max-width: 750px) 100vw, 750px\" style=\"width:100%;height:66.68%;max-width:2560px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-a9b6dfe pt1rem elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"a9b6dfe\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-c49465f\" data-id=\"c49465f\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0f50e96 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0f50e96\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">1. Gute Dokumentation schafft Kundenvertrauen:<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2f230f8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2f230f8\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Deshalb sollte man sich als erstes fragen, was eine gute Dokumentation eigentlich ausmacht:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1a97363 check_list elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1a97363\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li>Eine gute Dokumentation muss <strong>leicht auffindbar<\/strong> und jederzeit zug\u00e4nglich sein sowie stets in aktuellster Form vorliegen.<\/li><li>Der Inhalt und Umfang leiten sich von der Zielsetzung der konkreten Dokumentation ab, d.h. was wollen Sie mit der Dokumentation erreichen? Mit dem <strong>Fokus <\/strong>auf dieses Ziel gestalten Sie die Dokumentation so umfangreich wie n\u00f6tig und so kurz wie m\u00f6glich! Denn man sollte nichts Wichtiges auslassen, den User aber auch nicht mit Infos \u00fcberfrachten.<\/li><li>Zielgruppenspezifische Sprache ist entscheidend. Sprechen Sie die User direkt, klar und vor allem in ihrer Sprache an. Richten Sie sich an einen Laien oder an einen Experten? Das muss klar sein und in der <strong>Ansprache <\/strong>ber\u00fccksichtigt werden.<\/li><li>Inhalte <strong>strukturieren <\/strong>Sie klar und \u00fcbersichtlich mit eindeutigen Titeln und Untertiteln, vom gro\u00dfen Ganzen ins Detail heruntergebrochen.<\/li><li><strong>Visualisierung <\/strong>ist das A und O. Komplexe Sachverhalte lassen sich mit Bildern besser erkl\u00e4ren. Videos bilden ganze Prozesse nachvollziehbar Schritt-f\u00fcr Schritt ab. Mit Symbolen und Zeichnungselementen reichern Sie Bilder mit noch mehr Infos an. Deshalb binden Sie all diese Mittel in die Dokumentation ein und schaffen somit ein abwechslungsreiches Nutzererlebnis.<\/li><li>Mit praktischen <strong>Suchfunktionen <\/strong>stellen Sie sicher, dass die Nutzer alle wichtigen Antworten auf Anhieb finden.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f59f7b9 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f59f7b9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">2. Der Schritt der Digitalisierung:<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3ac659f check_list elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3ac659f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li>Kl\u00e4rung der internen Voraussetzungen und Richtlinien: Welche Beschr\u00e4nkungen gibt es hinsichtlich der Speicherung der Daten? Sind die Daten \u00fcber SaaS oder On Premises verf\u00fcgbar?<\/li><li>Wie m\u00f6chten Sie zuk\u00fcnftig auf die Daten zugreifen? Eine Cloud-L\u00f6sung ist praktisch, muss aber alle datenschutzrelevanten Themen ber\u00fccksichtigen. Auch gilt hier darauf zu achten, ob f\u00fcr die Nutzung der L\u00f6sung stets eine Internetverbindung vorhanden sein muss, denn praxistauglicher ist es, wenn das System auch offline funktioniert.<\/li><li>Welche Hardware wird f\u00fcr die Nutzung ben\u00f6tigt bzw. gibt es hausinterne Hardwarevoraussetzungen? Im Optimalfall ist die L\u00f6sung sowohl f\u00fcr alle mobilen Ger\u00e4te wie auch f\u00fcr PC, aber auch f\u00fcr zukunftsweisende Ger\u00e4te wie zum Beispiel Smart Glasses geeignet. So bleibt man maximal flexibel.<\/li><li>Wie werden die Zugriffsrechte verwaltet? Bestenfalls bietet das Programm die M\u00f6glichkeit individuelle Nutzerrechte zu vergeben.<\/li><li>Wie nutzerfreundlich ist das System? Bietet es eine leicht verst\u00e4ndliche Men\u00fcf\u00fchrung mit einem logischen Aufbau? Ist es intuitiv und f\u00fcr User auch ohne umst\u00e4ndliche Schulungen verst\u00e4ndlich und nutzbar?<\/li><li>Nachvollziehbarkeit ist im Bereich Dokumentation ein entscheidendes Kriterium. Erkennt man mit dem System wer, wann, welche Dokumentationen erstellt oder ge\u00e4ndert hat?<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-602cd57 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"602cd57\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">3. Hat man sich mit den Schritten eins und zwei auseinandergesetzt, so ist der dritte, der einfachste und schnellste Schritt von allen und nennt sich augmented instructor:<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d82a602 anchor_link_class elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d82a602\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Der\u00a0<a href=\"https:\/\/tepconold.wordpress-programmierung.com\/produkt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tepcon instructor<\/a>\u00a0ist eine Digitalisierungsl\u00f6sung f\u00fcr die Erstellung und den Abruf von Dokumentationen, die alle Punkte von Schritt eins und zwei (die hier vorgestellt wurden) ber\u00fccksichtigt und perfekt in die Praxis umsetzt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cd39507 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"cd39507\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">instructor \u2013 Features<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-707ab51 check_list elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"707ab51\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li>Leicht auffindbar, stets von \u00fcberall und zu jeder Zeit abrufbar und in aktuellster Form.<\/li><li>Umfangreiche M\u00f6glichkeiten zur Gestaltung der Inhalte und Strukturierung, direkte Ansprache, einfache Aufnahme von Bildern, Videos, Markern, Audioinhalten und Texten<\/li><li>Praktische Suchfunktionen<\/li><li>Sichere, datenschutzkonforme Speicherung im IIoT- Portal, Zugriff auch offline m\u00f6glich<\/li><li>Saas oder OnPremise verf\u00fcgbar<\/li><li>Kompatibel mit allen mobilen Ger\u00e4ten und Smart Glasses<\/li><li>Individuelle Zugriffsrechte-Verwaltung hohe Nachvollziehbarkeit<\/li><li>Benutzerfreundliche, intuitive Bedienoberfl\u00e4che<\/li><li>Transparente Preis-Leistung-Gestaltung, kostenfreie Demoversion<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6b83b63 anchor_link_class elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6b83b63\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Wie das funktioniert \u2013 super einfach. Wir zeigen es Ihnen sehr gerne in einem unverbindlichen Online-Meeting und freuen uns auf Ihre Anfrage:\u00a0<a href=\"mailto:contact@tepcon.de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contact@tepcon.de<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7af48eb elementor-align-left elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"7af48eb\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/meetings.hubspot.com\/simon-wegner\/15-minuten-vorstellung-tepcon-ar?__hstc=125879314.994ed227632ad6534670bd40bd3c14f4.1632994809696.1636971595588.1636977802821.10&#038;__hssc=125879314.17.1636977802821&#038;__hsfp=603329888\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Termin vereinbaren<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dokumentationen sind wichtig, die Digitalisierung dieser ist unumg\u00e4nglich und eine anwenderbezogene, gute Umsetzung dieser ist erfolgsentscheidend. 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